Vacature Planningscoördinator
Plannen kun jij. Maar wil je het ook slimmer maken?
Bij STER-Q Thuis zoeken we een Planningscoördinator die verder kijkt dan een kloppend rooster. Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en het leuk vindt om samen met ons de planning steeds slimmer en voorspelbaarder te maken.
We zijn volop in ontwikkeling. We gaan meer regionaal werken, willen sterker sturen op capaciteit en starten met een pilot waarin we onderzoeken hoe AI onze planning kan ondersteunen. Dat maakt dit een mooie functie voor een planner die niet alleen wil uitvoeren, maar ook graag verbetert en vernieuwt.
En bij alles wat we doen, blijft één ding centraal staan: een goede planning moet werken voor cliënt en medewerker. Onze cliënten willen vertrouwde gezichten en onze Medewerkers Zorg & Welzijn willen een planning die logisch, stabiel en prettig is. Want goed gepland werken draagt bij aan werkplezier, verbinding en continuïteit.
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s in het planningsteam zorg je voor de dagelijkse én toekomstige planning van onze Medewerkers Zorg & Welzijn. Je werkt nauw samen met de Zorg- en Welzijnscoördinatoren en Coördinatoren Mens & Werk en rapporteert aan de Manager Strategie & Kwaliteit.
Je werkt dagelijks in ONS en brengt cliëntvraag, beschikbaarheid, contracturen, deskundigheid, reistijd en continuïteit zo goed mogelijk bij elkaar. Je kent de medewerkers achter het rooster, weet wat er speelt en zoekt steeds naar de beste match tussen cliënt en medewerker.
Maar jouw blik gaat verder dan vandaag. Je ziet waar over een paar weken capaciteit nodig is, waar ruimte ontstaat en waar een knelpunt dreigt. Natuurlijk schakel je snel bij ziekte, uitval of een veranderende cliëntvraag, maar je wilt vooral voorkomen dat we iedere keer door dezelfde situatie worden verrast. Van ad-hoc oplossen naar vooruitkijken, voorspellen en slimmer organiseren. Dat is de beweging die we samen met jou willen maken.
Samen bouwen aan de planning van morgen
We willen onze planning verder professionaliseren en starten daarom ook een pilot met AI-ondersteunde planning. Kunnen we eerder zien waar tekorten ontstaan? Slimmer matchen? Reistijden beperken? Capaciteit beter benutten? Of verschillende scenario’s vooraf doorrekenen?
Je hoeft geen AI-specialist te zijn. Wel zoeken we iemand die nieuwsgierig is, mogelijkheden ziet en enthousiast wordt van innovatie en procesverbetering. Iemand die regelmatig denkt: kan dit niet slimmer? En vervolgens ook het initiatief neemt om dat uit te zoeken.
Dit breng jij mee:
- Je bent een ervaren planner die energie krijgt van dynamiek, maar niet gelooft dat hectiek er nu eenmaal bij hoort. Je bent proactief, analytisch en accuraat, houdt overzicht en durft beslissingen te nemen.
- Tegelijkertijd ben je mensgericht, je staat stevig in je schoenen en je bent sterk in communiceren. Je vindt het belangrijk om in verbinding te blijven met onze Medewerkers Zorg & Welzijn en begrijpt hoeveel invloed een goede planning heeft op hun werkplezier.
- Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring met personeelsplanning binnen zorg en/of welzijn.
- Kennis van én ervaring met ONS is een must. Je kent het systeem goed en kunt er zelfstandig mee werken.
- Goede ondersteuning stopt niet altijd om 17.00 uur. Daarom draai je na drie maanden dienstverband mee in onze bereikbaarheidsdienst. Geen wekelijkse verplichting: met het huidige team komt dit neer op gemiddeld één week per kwartaal. En omdat STER-Q Thuis blijft ontwikkelen, kijken we ook hoe we deze bereikbaarheid in de toekomst het beste kunnen organiseren.
Wat krijg je van ons?
- Je krijgt vooral ruimte om iets neer te zetten. Je stapt in op een moment waarop STER-Q Thuis groeit en de planning verder wordt ontwikkeld. Jouw kennis, ideeën en initiatief kunnen dus echt verschil maken.
- We bieden je een contract van 32–36 uur per week en inschaling in beginsel in FWG 40 conform cao VVT. Afhankelijk van je ervaring en de uiteindelijke zwaarte en verantwoordelijkheden van de functie kan FWG 45 passend zijn. De bestaande functiewaardering biedt daarvoor ruimte wanneer de functie zich ontwikkelt richting complexere planning, procesverbetering, pilots en systeemontwikkeling.
- Daarnaast ontvang je vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, pensioen en reiskostenvergoeding volgens de cao VVT en krijg je een laptop voor je werkzaamheden.
- Je komt terecht in een betrokken organisatie met korte lijnen, waar we serieus werken aan goede zorg én graag samen successen vieren.
Past dit bij jou?
STER-Q Thuis ondersteunt mensen met dementie en cognitieve problematiek om zo lang mogelijk prettig en veilig thuis te blijven wonen. We werken met vaste gezichten, persoonlijke aandacht en langdurige betrokkenheid. Een sterke planning is daarvoor onmisbaar.
We zoeken dus niet iemand die alleen de gaten in het rooster vult. We zoeken een Planningscoördinator die zorgt dat cliënten vertrouwde gezichten zien, medewerkers prettig kunnen werken én wij vandaag al weten wat er morgen nodig is.
Krijg jij daar energie van? Dan maken we graag kennis met je
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 7 september 2026 naar mvanstrien@ster-q-thuis.nl. Heb je vragen over de vacature of onze organisatie? Bel gerust met Madelon van Strien op (076-8885285). Wij kijken uit naar jouw reactie!